Kun rakennetaan materiaalia verkkoon on aina oltava perillä sen hetken tietosuojasta, tietoturvasta sekä tekijänoikeuksista, omista vastuista ja velvollisuuksista sekä omia oikeuksia turvaavasta lainsäädännöstä. Alla kuvaus tärkeimmistä teemoista sekä linkkejä mistä löytää lisää tietoa. Yksi hyvä tapa aiheeseen on tehdä tietoturvatesti Kopiraittila-sivustolla. Se on Kopioston ylläpitämä sivusto, jota päivitetään reaaliajassa vastaamaan aina ajankohtaista lainsäädäntöä.
Tekijänoikeudet Tekijänoikeus suojaa luovaa työtä ja sen tekijöitä. Tekijällä on lähtökohtaisesti oikeus päättää teoksensa käytöstä jolloin muilla ei ole oikeutta käyttää teosta ilman tekijän lupaa. Tekijänoikeuslain mukaista suojaa saa teoksen tekijä, teoksen esittäjä tai teoksen rahoittava yrittäjä. Lisää aiheesta täällä https://tekijanoikeus.fi/
Salassapito ja liikesalaisuudet Yritystoiminnassa muodostuu tietoja jotka halutaan pitää salassa kilpailevilta yrityksiltä. Laissa tällaiset liikesalaisuudet on suojattu, jotta ylläpidetään tervettä kilpailua elinkeinoelämässä. Liikesalaisuuksia ovat esimerkiksi taloudelliset tiedot, yrityksen koneiden ja välineiden tarkat tekniset tiedot tai omaperäinen liikeidea. Salassapito ja liikesalaisuudet koskevat usein sellaisia portfolioita, joita kerätään opinnoissa työelämässä järjestettävässä koulutuksessa. Varmista aina työpaikkaohjaajaltasi mitä voit kertoa ja mitä kuvia saat julkaista omassa portfoliossasi. Voit esimerkiksi näyttää mitä olet ajatellut kirjoittaa sinne ja näin varmistaa sen olevan sallittua. Lisää aiheesta täällä https://www.minilex.fi/a/mik%C3%A4-on-liikesalaisuus
Tietoturva ja tietosuoja Tietosuoja on perusoikeus jolla turvataan henkilötietojen käsittelyn perustuvan aina lakiin. Tietoturva on keino toteuttaa tietosuojaa. Esimerkiksi tekniset ja organisatoriset toimenpiteet joilla varmistetaan tietosuojan toteutuminen ovat tietoturvaa. Lisää aiheesta esim. https://tietosuoja.fi/tietosuoja
Tietoturvaseloste Yritysten ja organisaatioiden tulee EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan informoida henkilötietojen käsittelystä. Asiakirjaa kutsutaan tietoturvaselosteeksi. Tietoturvaseloste kertoo: -rekisterin nimi -henkilötietojen käsittelyssä noudatettavat periaatteet -henkilötietojen käyttötarkoitus -rekisterin tietosisältö -säännönmukaiset tietolähteet -rekisterin suojauksen periaatteet
Kuvaoikeudet
Kuvat ovat usein portfoliossa isossa roolissa. Tällöin sinun pitää tietää ja ymmärtää erilaiset kuvien jakamista koskevat lait ja määräykset. Kun lisäät kuvan nettiin tai lähetät sen kaverille viestillä, mieti seuraavia asioita:
Onko kuvassa joku muukin kuin sinä? Onko sinulla lupa häneltä kuvan julkaisuun? Huomaa myös, että jos sinusta (tai alaikäisestä lapsestasi) on julkaistu kuvia ilman lupaasi, on sinulla oikeus pyytää poistamaan kuvasi.
Mieti aina haluatko antaa kuvasi julkiseen käyttöön. Voit opetella suojaamaan kuvasi vesileimalla ja määrittelemällä kuvan käytön CC-lisenssillä (lisää alla). Sen jälkeen, kun olet ladannut kuvan julkisesti nettii, et voi enää tietää käyttääkö joku väärin sitä. Tarkista aina myös viestintäkanavan käyttöehdot. Useat vaativat käyttäjiä antamaan kuvien käyttöoikudet palvelulle kirjautumisen yheydessä.
Mieti aina kannattaako mitään arkaluontoista ladata nettiin tai lähettää viestillä eteenpäin. Voitko luottaa viestin saajaan nyt ja tulevaisuudessa?
Itse et voi käyttää mitään sellaisia kuvia netistä, mille ei anneta käyttöoikeuksia. Jos tarvitset kuvituskuvia omaan portfolioosi, käytä ilmaisia kuvapankkeja. Niistä lisää täällä. Opettele myös käyttämään kuvahakuja niin, että osaat hakea sellaisia kuvia, joita saa käyttää.
CC-lisenssi
Creative Commons -lisensseillä jaat osan tekijänoikeuksiasi ja annat haluamasi vapaudet teoksen käyttäjälle, katsojalle tai kokijalle. Eri ehtoja yhdistelemällä voit jakaa oikeuksiasi itsellesi ja tilanteeseen sopivalla tavalla. Voit kokeilla eri ehtojen yhdistelmiä lisenssivalitsimella ja liittää lisenssin omaan portfolioosi. Esimerkin tämän sivuston CC-lisenssistä löydät täältäja alla ohje kuinka lisäät lisenssi Weeblyllä rakennetuille sivuille.